| STT | Học vị – Họ và tên | Chức vụ | Nhiệm vụ – Thông tin liên hệ |
| 01 |
 |
Viện trưởng | Phụ trách chung
Địa chỉ: P.C209 (cơ sở 1) |
| 02 |
 |
Phó Viện trưởng | Phụ trách Đào tạo
Địa chỉ: P.C209 (cơ sở 1) |
| 03 |
 |
Trưởng phòng | Phụ trách Phòng Tuyển sinh và truyền thông (Hotline: 0906.681.588) Đ/c: Văn phòng Tuyển sinh Phòng E004 – CS1 Điện thoại: 038.4411.571 Email: y.truong@ut.edu.vn |
| 04 |
 |
Trưởng phòng |
Phụ trách Địa chỉ: P.C209 (cơ sở 1) |
| 05 |
 |
Trưởng phòng |
Phụ trách Địa chỉ: P.C209 (cơ sở 1) |
| 06 |
 |
Chuyên viên (Bí thư Đoàn TN Viện) |
Quản lý chương trình Tiếng Hàn Tư vấn (Hotline: 0938.805.818) Địa chỉ: Văn phòng Tuyển sinh P.E004 (cơ sở 1) |
| 07 | (Đang cập nhật ảnh)
CN. Đinh Thị Thiên Lý |
Chuyên viên |
Kế toán viên Địa chỉ: P.C209 (cơ sở 1) |
| 08 |
 |
Chuyên viên Phòng Đào tạo |
Phòng đào tạo và Đảm bảo chất lượng Địa chỉ: P.C209 (cơ sở 1) |
| 09 |
 |
Chuyên viên Hành chính – Tuyển sinh |
Hành chính – Tuyển sinh Tư vấn tuyển sinh; (Hotline: 0906.681.588) Địa chỉ: Văn phòng Tuyển sinh IEC (P.E004-CS1) |
| 10 |
 |
Chuyên viên Phòng Tuyển sinh – Truyền thông |
Tuyển sinh Truyền thông Tư vấn tuyển sinh; (Hotline: 028.3512.0766) Địa chỉ: Văn phòng Tuyển sinh IEC (P.E004-CS1) |
| 11 |
 |
Chuyên viên Phòng Đào tạo |
Quản lý Chương trình ielts Địa chỉ: P.C209 (cơ sở 1) |
